Microsoft Exchange Server 2010. Краткий обзор

вкл. .

В ноябре компания Microsoft официально объявила о запуске в коммерческую эксплуатацию новой версии популярного почтового сервера – Microsoft Exchange Server 2010. Кратко рассмотрим особенности данного продукта.

Гибкость и надежность

Гибкость развертывания. Развертывание Exchange Server 2010 можно осуществить двумя способами: заказчик может установить ПО на собственном оборудовании или пользоваться им в виде размещенной службы. Таким образом, организации получают полную свободу выбора в соответствии с индивидуальными потребностями.

Постоянная доступность. Exchange Server 2010 позволяет обеспечить высокую доступность средств коммуникации и эффективное аварийное восстановление данных с помощью простых в использовании средств. Это значительно повышает уровень систем, что крайне важно для поддержания непрерывной работы предприятия. Новые возможности Exchange Server 2010 позволяют:

  • Отказаться от развертывания сложных и высокозатратных кластерных решений для обеспечения полноценного дублирования данных;

  • Автоматизировать репликацию базы данных почтового ящика и аварийное переключение на резервный при помощи всего двух серверов или между удаленными центрами данных;

  • Обеспечить постоянную доступность данных и их быстрое аварийное восстановление, используя до шестнадцати реплик каждой базы данных почтового ящика, управляемых Exchange;

  • Ограничить перерыв в работе пользователей при перемещении почтовых ящиков, что позволит ИТ-специалистам осуществлять миграцию и обслуживание по намеченному расписанию;

  • Предотвратить возможную утерю электронной почты в связи с обновлением или сбоем в работе транспортного сервера: новые встроенные интеллектуальные средства дублирования перенаправляют поток почты по другому доступному маршруту.

Упрощенное администрирование. Новые функции самообслуживания позволяют пользователям самостоятельно выполнять простые задачи, не обращаясь в службу поддержки. Эти функции дают возможность:

  • Пользователям - обновлять контактные данные и отслеживать информацию о доставке электронных сообщений, не прибегая к помощи ИТ-специалистов;

  • Службе поддержки – пользоваться простым веб-интерфейсом для выполнения стандартных задач;

  • Использовать новую модель контроля доступа на основе ролей, чтобы предоставлять квалифицированным пользователям полномочия по выполнению определенных задач без административного контроля ( например, специалистам, ответственным за безопасность, можно предоставить право выполнять поиск в почтовых ящиках).

Повсеместный доступ

Управление наполнением папки входящих сообщений. Exchange Server 2010 предоставляет пользователям централизованный доступ к почте и другим средствам взаимодействия, а также помогает упорядочить и структурировать данные в папке входящих сообщений. Преимущества Exchange Server 2010 включают:

  • Централизованный доступ к электронной и голосовой почте, системе мгновенных сообщений и текстовым сообщениям, чтобы пользователь мог выбрать наиболее удобный способ коммуникации;

  • Поддержку практически любых смартфонов, в том числе исключительно удобный Microsoft Office Outlook Mobile для Windows Mobile;

  • Богатую функциональность Outlook, доступную пользователям не только на настольных системах, но и при работе через Интернет, и на мобильных устройствах.В частности, реализована поддержка Outlook Web Access для таких обозревателей, как Apple Safari и Mozilla Firefox.

Эффективное взаимодействие. Exchange Server 2010 содержит новые функции, облегчающие взаимодействие внутри организации и контакты с деловыми партнерами. Пользователи получают возможность:

  • Обмениваться информацией о доступности/занятости с внешними партнерами, чтобы просто и быстро планировать встречи; при этом пользователь может раскрыть только ту часть информации, которую посчитает нужной;

  • Пользоваться подсказками, предупреждающими о параметрах сообщения, которые могут привести к его недоставке или нежелательной отправке ( подсказки выводятся до того, как пользователь нажмет кнопку «Отправить» );

  • Удобно перемещаться по папке «Входящие» благодаря усовершенствованному режиму просмотра диалогов (сообщения автоматически организуются в цепочки в виде естественного обмена «репликами» между собеседниками).

Усовершенствованная голосовая почта. В Exchange Server 2010 голосовые сообщения попадают в папку «Входящие», и пользователь может управлять ими так же, как электронной почтой. Это позволит компании сэкономить средства, отказавшись от традиционной системы голосовой почты и консолидировав средства коммуникации, а пользователи получат в свое распоряжение такие функции, как:

  • Предварительный просмотр сообщений голосовой почты, позволяющий упорядочивать эти сообщения, не прослушивая их;

  • Богатые функции «автосекретаря», позволяющие создать набор настраиваемых меню для звонящих;

  • Средства, позволяющие создавать правила ответов на вывозы для отдельных людей или групп на основе идентификатора и контактной информации звонящего;

  • Телефонный доступ ко всей папке «Входящие» с помощью Outlook Voice Access ( поддерживаются около 30 языков).

Защита данных и соответствие требованиям информационной безопасности

Архивирование и хранение данных. Exchаnge Server 2010 содержит новые интегрированные функции архивации электронной почты, которые обеспечивают соблюдение нормативных требований информационной безопасности и быстрое предоставлений данных в рамках юридических процедур. Эти функции позволяют:

  • Перемещать громоздкие файлы данных Outlook ( в формате PST) с компьютера на сервер Exchаnge для обеспечения эффективного контроля и предоставления юридически значимых данных;

  • Упорядочить электронную почту с помощью новых политик хранения, которые можно применять как для конкретных сообщений, так и для целых папок;

  • Выполнять поиск по нескольким почтовым ящикам, используя простой веб-интерфейс , либо делегировать право поиска авторизованным сотрудникам кадрового или юридического отделов, а так же специалистам по информационной безопасности.

Защита информации и контроль за ее распространением. Exchаnge Server 2010 включает расширенные возможности защиты информации и контроль за ее распространением, позволяя шифровать, модерировать и блокировать конфиденциальную или неуместную электронную почту на основе параметров отправителя или получателя, а также ключевых слов. Эти функции позволяют:

  • Объединить возможности Exchаnge 2010и службы управления правами Active Directory(AD RMS), чтобы автоматически применять защиту с помощью управления правами на доступ к данным (IRM) для ограничения доступа к информации, содержащейся в сообщениях;

  • Дать партнерам и заказчикам возможность читать защищенную с помощью IRM почту и отвечать на нее, даже если у них не установлена служба AD RMS;

  • Обеспечить менеджерам возможность просмотра почты и подтверждения /блокирования передачи сообщений.